Politique de Protection des Données Personnelles

FRANCE CHALLENGES accorde une importance primordiale au respect de la vie privée de ses clients, partenaires, élèves, professeurs, prospects, et utilisateurs du site.

La présente charte de protection des données personnelles détaille la politique de la société FRANCE CHALLENGES en matière de protection de la vie privée.

La présente charte a pour objet de vous informer :

• Sur les moyens que nous mettons en œuvre pour collecter vos données à caractère personnel, dans le respect le plus strict de vos droits,
• Sur les données susceptibles d’être recueillies sur notre Site,
• Sur l’usage qui peut être fait des données collectées et les droits que vous avez sur ces données.

La société FRANCE CHALLENGES s’engage à :

• Veiller au respect des principes sur la protection des données personnelles,
• Informer les personnes au sujet de l’existence de leurs droits d’accès, de rectification et d’opposition,
• Procéder à l’accomplissement des formalités légales et/ou réglementaires.

Nous vous indiquons que nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à caractère personnel, à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée et dans sa version en vigueur, ainsi qu’au règlement général sur la protection des données, adopté le 27 avril 2016 par le Parlement européen, et aux lois et règlements en découlant.

I. Champ d’application de la présente politique de protection des données personnelles

La présente Charte énonce les principes et lignes directrices pour la protection de Vos Données Personnelles, ce qui inclut les Données Personnelles collectées sur le Site.

La notion de Données Personnelles désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est « identifiable » dès lors qu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, en particulier par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Les « Données Non-Personnelles » correspondent à des informations ne permettant pas d’identifier une personne.

1. Définition et nature des données à caractère personnel

Par « données à caractère personnel », il y a lieu d’entendre toutes les données qui permettent de vous identifier directement ou indirectement (par regroupement d’informations) telles que noms, prénoms, pseudonyme, date de naissance, photographie, adresses postales et de courrier électronique, numéros de téléphone, profession, cursus de formation, diplômes …

2. Droits d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité et d’opposition au traitement

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 « informatique et libertés » ainsi qu’aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données, adopté le 27 avril 2016 par le Parlement européen, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité et d’opposition au traitement des informations personnelles vous concernant. Vous avez également la possibilité de vous opposer au traitement à des fins de prospection, notamment commerciale.

Vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant :

Carole ROGER, 24 RUE JEAN LE ROND D’ALEMBERT, 81000 ALBI
Mail : dpo@france-challenges.com

Pour ce faire, nous vous remercions d’adresser un courrier postal ou un courrier électronique, signé de l’auteur de la demande et être accompagné d’un justificatif d’identité (carte nationale d’identité ou passeport) portant signature de la personne qui exerce son droit.

3. Gestion des données personnelles par FRANCE CHALLENGES

3.1 Moyens de collecte des données

Avant chaque collecte de données à caractère personnel, nous recueillons votre consentement par le biais d’un formulaire à compléter et d’une case à cocher après avoir pris connaissance de la présente Charte de protection des données.

3.2 Finalité de la collecte des données

3.2.1 Établissements scolaires, associations, professeurs

3.2.2 Élèves

3.2.3 Entreprises

Données collectées indirectement par les professeurs auprès des élèves dans le cadre de la convention de partenariat :

• Nom
• Prénom
• Classe
• Adresse mail
• Photo

Nous enregistrerons dans l’application les données personnelles des élèves que vous nous avez transmises.

Conformément à l’article 14, § 1 RGPD, les élèves recevront une information préalable sur le traitement de leurs données personnelles afin de garantir un traitement équitable et transparent à leur égard.

De même, et afin de garantir la transparence du traitement, les professeurs informeront les élèves au moment de la collecte des modalités du traitement et des finalités indiquées ci-dessus.

Nous nous engageons à collecter vos données en nous limitant aux données strictement nécessaires à la finalité du traitement envisagé, afin de pouvoir traiter vos demandes et vous offrir les services proposés.

3.3 Conservation des données

• Les données à caractère personnel que nous sommes amenés à collecter sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et au maximum pour une durée de 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale pour des partenaires ou clients, et
• 3 ans à compter de la collecte de données ou du dernier contact pour les prospects, et ce, dans l’un et l’autre cas, uniquement à des fins de prospection commerciale.

Voir tableau ci-dessus

A l’issue, dès lors que les données collectées ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles avaient été collectées :

• Nous nous engageons à reprendre contact avec vous afin de savoir si oui ou non vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales
• À défaut, les données seront détruites.

À tout moment, vous pouvez vous opposer au traitement des informations personnelles vous concernant puisque vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition ainsi qu’il a été exposé ci-avant.

3.4 Destinataire des données

Les données à caractère personnelle collectées, vous concernant, sont destinées à la société FRANCE-CHALLENGES.

Afin de pouvoir réaliser les traitements ci-dessus énumérés, nous sommes amenés à partager vos données, en donnant accès aux personnels autorisés et dûment habilités à cet effet, à savoir nos services internes.

Les données que nous sommes amenés à collecter vous concernant n’ont pas vocation à être transférées hors de l’Union Européenne.

Toutefois, si tel devait être le cas, nous vous garantissons, en cas de transfert de vos données à l’étranger et particulièrement hors de l’Union européenne, mettre en œuvre toutes les mesures appropriées pour garantir un niveau de protection suffisant de vos données, telles que :

• S’orienter vers des pays dits « sûrs », c’est-à-dire offrant une protection importante de vos données
• Demander les autorisations nécessaires auprès de l’Autorité de contrôle avant toute collecte de données si celle-ci l’exige selon les pays
• Obtenir des garanties de sécurisation et de confidentialité de la part des sous-traitants, par exemple, en imposant des clauses contractuelles strictes, en se réservant la possibilité de les contrôler régulièrement et en menant des audits.

4. Sécurité et confidentialité des données à caractère personnel collectées

La sécurité et la confidentialité des données personnelles que vous nous confiez, est une priorité pour nous. En effet, nous veillons à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles utiles au regard de la nature des données personnelles que vous nous communiquez et des risques présentés par leur traitement. Ceci afin de préserver la sécurité de vos données personnelles et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, détruites, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

À cette fin, nous avons mis en place des mesures techniques telles que :

• La sécurisation des accès aux données du site
• Nous nous assurons que le site et les technologies qui le compose soient toujours à jour des dernières mises à jour de sécurité
• Nous contrôlons de manière rigoureuse l’accès aux données
• L’utilisation de modules et de différentes techniques afin de sécuriser le site en lui-même

Ainsi que des mesures organisationnelles telles que :

• Un accès restreint au serveur, limité aux équipes compétentes
• Une gestion rigoureuse des accès au code source du site, ainsi qu’à la base de données
• Un contrôle régulier que les points ci-dessus sont correctement appliqués

La sécurité et la confidentialité des données personnelles reposent également sur les bonnes pratiques de chacun. Ainsi, nous vous invitons à ne pas communiquer vos identifiants et mots de passe à des tiers, à vous déconnecter systématiquement de votre profil et de votre compte client, à fermer la fenêtre de votre navigateur à l’issue de votre session, particulièrement si vous accédez à Internet depuis un poste informatique partagé avec d’autres personnes, et à ne pas enregistrer vos identifiant et mot de passe dans votre navigateur. Vous éviterez ainsi que d’autres utilisateurs accèdent à vos informations personnelles.

II. Politique de gestion des cookies

1. Cookies utilisés sur le site vitrine

Lors de votre navigation sur le site vitrine de FRANCE CHALLENGES, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal. Nous collectons des informations anonymes (pages visitées, mouvements de souris, durée de la session, etc.). Ces cookies ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du site. Conformément à la réglementation, ils ne sont déposés qu’avec votre consentement, recueilli via le bandeau cookies à votre première visite.

2. Cookies sur l’application

Aucun cookie n’est utilisé sur l’application France Challenges. Seules les données strictement nécessaires à la gestion de votre compte ou de votre participation sont collectées, conformément à la présente charte.

3. Gestion des cookies

Vous pouvez paramétrer les cookies via : le bandeau de consentement lors de votre première visite ; les paramètres de votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies ; les outils proposés par les plateformes publicitaires pour gérer les cookies de ciblage.

4. Gestion et suppression des cookies

Vous pouvez à tout moment gérer, modifier ou supprimer les cookies déposés sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) en paramétrant votre navigateur internet. Chaque navigateur propose des fonctionnalités permettant de refuser, accepter ou supprimer les cookies, ainsi que de gérer vos préférences de manière détaillée. Voici quelques liens utiles pour accéder aux paramètres de cookies dans les navigateurs les plus courants :

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Safari (mac)

III. Mise à jour de la charte

La présente Politique peut être mise à jour en fonction des besoins de FRANCE CHALLENGES et des circonstances ou si la loi l’exige. Nous vous invitons par conséquent à prendre régulièrement connaissance des mises à jour.

IV. Contact

Pour toute question concernant la présente Politique, pour ne plus recevoir d’informations de la part de FRANCE-CHALLENGES ou pour toute demande de rectification, complément, mise à jour ou suppression de vos données personnelles, vous pouvez envoyer un courrier électronique à l’adresse électronique suivante : dpo@france-challenges.com